Zotero - Gestion bibliographique

• Synchroniser avec Zotero Web
• Créer un groupe
• Utiliser les groupes pour partager des références

Zotero Web est un service de comptes en ligne gratuit séparé de Zotero Firefox ou Standalone.

Créez votre compte et poursuivez votre lecture pour débuter.

Ce service a plusieurs utilités:

• Accédez à votre bibliothèque Zotero depuis n'importe quel ordinateur à n'importe quel moment simplement en vous connectant. 
• Sauvegardez vos références automatiquement avec votre compte en ligne pour vous assurer de ne jamais perdre de données.
• Transférez votre bibliothèque Zotero vers un nouvel ordinateur facilement.
• Synchronisez Zotero pour Firefox et Zotero Standalone ensemble pour utiliser les deux versions sur un même ordinateur sans accrocs.
• Partagez vos références avec des collègues ou des équipiers à travers des groupes.

Une fois votre compte Zotero Web créé, vous pouvez le synchroniser avec Zotero pour Firefox ou Zotero Standalone.

Qu'est-ce que la synchronisation? La synchronisation crée un lien entre Zotero pour Firefox ou Zotero Standalone et votre compte Zotero Web. Toutes les données dans Zotero pour Firefox ou Standalone vont ensuite être copiées vers Zotero Web et vice-versa.

Pourquoi synchroniser? La synchronisation signifie que vous pourrez désormais accéder à vos références depuis n'importe quel ordinateur simplement en vous connectant à votre compte Zotero Web. 

Suivez les étapes ci-dessous pour synchroniser Zotero Standalone ou Firefox avec Zotero Web.

Étapes  

1. Ouvrez Zotero pour Firefox ou Standalone et cliquez l'icône en forme d'engrenage (  ) dans la barre d'outils grise en haut de l'aire de travail. 
2. Cliquez sur “Preferences” (Préférences). Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
3. Cliquez sur le bouton “Sync” et accédez à l'onglet “Settings” (Réglages). Dans la section "Zotero Sync Server" (Serveur de synchronisation Zotero), entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Zotero Web. Cliquez sur OK.
4. Si vous avez laissé la case "Sync automatically" (Synchroniser automatiquement) cochée, la synchronisation devrait s'effectuer d'elle-même. Cependant, vous pouvez aussi l'activer manuellement en appuyant sur la flèche verte (  ).

Les groupes Zotero sont disponibles à travers Zotero Web. Il s'agit d'une fonction qui permet aux utilisateurs de partager des références avec d'autres personnes.

On peut l'utiliser pour plusieurs raisons: faire un travail d'équipe, fournir une liste de lecture à des étudiants, partager des recherches avec des collègues, etc.

Créer un groupe

La création du groupe est le premier pas vers le partage de références dans Zotero. Si vous faites partie d'une équipe, une seule personne a besoin de créer le groupe.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un groupe.

É​tapes

1. Connectez-vous à votre compte Zotero Web.
2. Cliquez l'onglet "Groups" (Groupes) en haut de la page.
3. Cliquez “Create a New Group” (Créer un nouveau groupe).
4. Entrez un nom pour le groupe et sélectionnez un type de groupe.

5. Modifiez les réglages du groupe si vous souhaitez contrôler qui peut voir et modifier la bibliothèque de références du groupe. Cliquez "Save settings" (Sauvegarder les réglages) lorsque vous avez terminé.

Astuce: Vous pouvez aussi commencer à créer un groupe en cliquant sur l'icône "New Group" (Nouveau Groupe) (  ) dans Zotero pour Firefox ou Standalone.

Inviter des personnes à un groupe

Lorsqu'un groupe a été créé, son créateur peut donner accès à celui-ci en invitant des collaborateurs à le rejoindre.

Suivez ces étapes pour inviter des membres à un groupe.

1. Connectez-vous à votre compte Zotero Web.
2. Cliquez l'onglet "Groups" (Groupes) en haut de la page. Une liste des groupes dont vous faites partie devrait maintenant être affichée.
3. Cliquez sur “Manage members” (Gérer les membres).
4. Cliquez sur “Send more invitations” (Envoyer plus d'invitations).
5. Dans la boîte “Invite members” (Inviter des membres), entrez les noms d'utilisateur Zotero ou les addresses courriel des membres que vous souhaitez ajouter au groupes, en les séparant par des virgules. Cliquez “Invite members” (Inviter les membres) lorsque vous avez  terminé.

Les bibliothèques des groupes sont des espaces partagés où les membres peuvent voir, ajouter ou modifier des références, suivant les réglages du groupe.

Il y a deux manières principales d'accéder à la bibliothèque d'un groupe dont vous faites partie:

• Sur internet, en vous connectant à votre compte Zotero Web, puis en cliquant l'onglet “Groups” (Groupes) et le lien “Group Library” (Bibliothèque de Groupe).
• Avez Zotero pour Firefox ou Standalone, en le synchronisant avec votre compte Zotero Web (plus d'information ci-dessous).

Suivez les étapes suivantes pour ajouter des références à une bibliothèque de groupe.

1. Ouvrez Zotero Firefox ou Standalone. Assurez-vous que la synchronisation soit activée. Vous pouvez cliquez le bouton en forme de flèche verte (   ) pour vous assurer que l'information est à jour.
2. Une fois la synchronisation complétée, les groupes dont vous faites partie devraient s'afficher dans le panneau de navigation à gauche de l'écran.

3. Cliquez le nom du groupe. La prochaine fois que vous ajoutez des nouvelles références à Zotero, elles seront ajoutées à votre bibliothèque de Groupe.
4. Pour ajouter une référence que vous avez déjà à Zotero Standalone ou Firefox à une bibliothèque de groupe, il suffit de la glisser-déposer vers l'endroit désiré.